Assistant Administratif & Comptable Mi-Temps H/F - 92

Le Groupe Antares propose via ses 5 sociétés des expertises complémentaires de Conseil, Expertise technique en production applicative, ingénierie du poste de travail, support utilisateurs, gestion de parc et de Création digitale.

Le Groupe ANTARES propose à ses clients les prestations suivantes :

- Le développement informatique (Applications métiers, Sites, Applications...)
- La production informatique
- La gestion et l exploitation des infrastructures
- La gestion des opérations de masse (transferts informatiques, déploiements )
- Le câblage informatique (Cuivre, Optique, Téléphonique, Electrique...)
- La téléphonie IP.

Nous sommes certifiés ISO 9001 et évalués ISO 26000 (RSE).Notre taille humaine est un véritable atout car elle nous permet :

- D'affiner au mieux l'adéquation entre le besoin de nos clients et le profil de nos collaborateurs
- D'apporter une écoute attentive et une disponibilité de tous les instants
- D'assurer une évolution de carrière motivante et formatrice à travers les dispositifs suivants :

La Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, Le Programme de formation et de certifications auprès d organismes partenaires leader sur le marché, L'Accompagnement à la validation des acquis par l expérience.

Le Suivi du collaborateur relayé par un management de proximité, inscrit dans notre démarche qualité certifiée ISO 9001,La Mise en place d une démarche responsabilité sociale de l entreprise.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi de nos dossiers de facturation.

Vos missions :

Gestion de la facturation client :

- Création et mise à jour des dossiers clients
- Réception des dossiers à facturer et vérification de leur complétude (pièces justificatives, affectation, bon tarif...)
- Contrôle de cohérence des éléments de facturation
- Émission des factures (environ 250 factures par mois)
- Envoi des factures aux clients
- Réalisation de reportings détaillés (notamment pour les clients demandant le détail des interventions réalisées)
- Suivi réglementaire des dossiers
- Relance des clients en cas d'impayés

Gestion comptable :

- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Participation aux tâches courantes de comptabilité

Coordination interne :

- Travail en collaboration étroite avec les chefs de projet afin de collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation
- Garantir des dossiers complets, clairs et conformes afin d'assurer les délais de paiement

Outils utilisés

- ERP : X3
- MySabe