Secrétaire Administratif - Justice de Proximité au Tribunal de Proximité de Vanves H/F - 92

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaire chef de service, le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Nanterre

Vos interlocuteurs métiers

les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice1. Soutien administratif

ð Soutien administratif pour l'instruction et le suivi des dossiers

ð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelle

ð Suivi des différentes phases de procédure et d'instruction des dossiers

ð Elaboration de planning et gestion d'agenda

2. Accueil

ð Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice

ð Orientation du justiciable

ð Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure

ð Renseignement sur les procédures en cours

3. Classement et archivage

ð Organiser et suivre le plan de classement du service

ð Archiver les documents et les dossiers

4. Divers

ð Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord: recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle

ð Suivi de l'actualité législative et règlementaire

Accompagnement des nouveaux arrivants sur le service