Stage - Chargé d'Organisation de Projet Si H/F - 92

Objectif du stage : Optimisation des processus projets et de la maîtrise des connaissances du SI dans l'environnement Solutions SI GMF, dans un contexte SI complexe

Durée : 4 à 6 mois

Au sein de la DSIN, dans une démarche d'amélioration continue, plusieurs axes d'optimisation ont été identifiés lors d'un séminaire d'équipe.
Ce stage s'inscrit dans la volonté de renforcer la professionnalisation des équipes autour des pratiques projets, mais aussi la capitalisation des connaissances dans un environnement en mutation, multi-clients et multi-équipes SI.

Votre mission ?

Volet Projets

- Identifier, sur la base d'interviews, les points d'appui et de fragilité rencontrés par les équipes dans le déroulement d'un projet (de l'avant-projet à la mise en oeuvre).
- Compléter les réflexions issues du séminaire d'équipe par des propositions concrètes et un plan d'action.
- Formaliser ce plan d'action avec l'appui du maître de stage et de la ligne managériale Solutions SI GMF, en cohérence avec la démarche projet existante chez Covéa.
- Animer ou co-animer des ateliers de partage autour de l'amélioration des pratiques projet et avant-projet, d'abord avec les équipes SI, puis avec les équipes métier.
- Promouvoir une culture de l'approche par la valeur et sécuriser les éléments clés d'un avant-projet : périmètre, coût, faisabilité, calendrier.
- Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer les processus projet, notamment l'articulation entre cycle en V et mode agile.

Volet Maîtrise de notre patrimoine

- Réaliser un état des lieux de la documentation patrimoniale.
- Proposer et mettre en oeuvre une démarche pour en assurer une meilleure maîtrise, distincte de la documentation projet.
- Veiller à ce que cette documentation permette de garder la maîtrise du SI, tant sur les composants développés et maintenus par la Direction Solutions SI GMF que sur leur articulation avec les grandes briques du SI (éditique, data, GED...).
- Se synchroniser avec les équipes Architecture, qui mènent également des actions autour de la gestion patrimoniale, afin de faire le lien entre les approches architecture et Solutions SI.
- Enrichir un kit d'accueil pour les nouveaux entrants des équipes Solutions SI GMF, orienté vers les profils Conseil, Métier (AMOA) et Projets. Ce kit pourra être étendu à d'autres profils selon la durée du stage.