Les missions du poste

Placé(e)) sous la responsabilité de la Direction de la Jeunesse et de la Famille, vous en assurez la gestion administrative et financière.
Vous contribuez à la sécurisation financière, à l'efficacité administrative et à la mise en oeuvre des projets du Centre socio-culturel de la Direction.
Vous êtes un appui opérationnel à la direction dans le pilotage des ressources, le suivi budgétaire et la sécurisation des procédures administratives.

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer le suivi et la gestion du budget de la direction, en participant à l'élaboration, au suivi et à l'exécution budgétaire, en contrôlant les dépenses et les recettes, et en produisant les tableaux de suivi et d'aide à la décision nécessaires à la Direction,

- Garantir la fiabilité et la conformité des opérations administratives et financières, en veillant au respect des procédures internes, des règles comptables et des exigences des partenaires financiers et institutionnels.

- Assurer la gestion administrative courante de la direction

- Contribuer au suivi administratif et financier de certains appels à projets, notamment la préparation des dossiers de demande de financement, le suivi des conventions, la gestion des pièces justificatives et la participation aux bilans financiers et administratifs

PARTICULARITES DU POSTE
- Vous travaillez au sein d'un centre social, vous êtes sensibilisés au travail partenarial avec la CAF et aux appels à projets liés aux centres sociaux ;
- Une réflexion est en cours sur la dématérialisation des procédures et demandes traitées par la direction, vous disposez donc d'une appétence pour l'outil numérique

Le profil recherché

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Autonomie et aptitude à travailler en transversalité ;
- Forte qualité relationnelle, sens de la communication et du service public ;
- Disponibilité et réactivité.
- Respect des délais de transmission des documents et de l'information ;
- Gestion des priorités et anticipation de la demande.

Compétences requises

  • Gestion budget
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