Assistant de Direction - ADV BTP H/F - 92

Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à
Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie
et de l'automatisme.
Notre mission est simple : accompagner nos clients - fabricants, installateurs
et industriels - en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant
le mieux à leurs attentes.

Lorsque vous répondez à l'une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit
comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre
candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous
serez présenté à l'un de nos clients en toute confidentialité.Poste basé à Montlhéry - CDI

NOTRE CLIENT :

Un acteur reconnu dans l'installation et la rénovation de fermetures et
menuiseries extérieures, l'entreprise exerce depuis plusieurs années sur le
territoire francilien !

L'entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations et
pour son exigence de sérieux administratif, recherche son/sa futur(e)
Assistant(e) de Direction / ADV pour accompagner son développement et sécuriser
la gestion quotidienne de l'activité.

Véritable pilier administratif, vous travaillez en lien direct avec la direction
et jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers clients, des chantiers et des
obligations administratives.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Administration & gestion quotidienne

* Gestion des appels et des mails entrants
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Classement, suivi et structuration des dossiers de l'entreprise

ADV / Suivi chantiers

* Création et suivi des dossiers clients
* Émission des factures (situations et factures finales)
* Suivi des règlements clients et relances
* Gestion des pièces administratives chantiers et des retenues de garantie

Comptabilité courante

* Saisie des factures fournisseurs
* Préparation des règlements
* Suivi des encaissements
* Transmission des éléments au cabinet comptable

Appels d'offres

* Téléchargement des dossiers
* Préparation des pièces administratives
* Dépôt des candidatures

Support à la direction

* Gestion de l'agenda
* Organisation des priorités administratives
* Alerte sur les urgences et points sensibles