Assistant de Gestion Administrative H/F - 92

A PROPOS DE NOUS
Depuis plus de 30 ans, Axys accompagne les grandes entreprises et ETI dans la transformation de leurs organisations, sur les métiers de la Finance, des Achats, de la Supply Chain, du Marketing et de l'IT, ainsi que sur des domaines transverses comme la Data, l'IA et le Change Management.
Chez Axys, l'humain est au coeur de notre démarche. Rejoindre nos équipes, c'est intégrer un collectif dynamique, inclusif et solidaire, où la diversité est une source d'innovation et de force collective.
Notre force ? Allier expertise, technologies innovantes et approche humaine pour créer des solutions sur mesure, impactantes et durables.

POURQUOI POSTULER CHEZ AXYS
Chez Axys, nos collaborateurs sont Happy@Work pour la 6 année consécutive.
Notre mantra : Être bien pour mieux être
Projets innovants : révélez votre potentiel au coeur de missions d'envergure, à la pointe de la technologie
Évolution professionnelle : programme d'intégration sur mesure, d'excellents programmes de formation et de développement pour faire évoluer votre carrière à travers notre filière d'expertise ou de management conseil
Culture d'entreprise & collaboration : accompagnement de proximité, intelligence collective, entraide et bienveillance au coeur de chaque projet
Engagement & impact : une écoute active, une vraie place dans le collectif et la possibilité de contribuer à notre stratégie RSEVOTRE TERRAIN DE JEU
Votre mission ? Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, vous accompagnerez la société dans la définition de nos plans d'actions, sa mise en oeuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d'assistanat de Direction au sein du cabinet.
Vous aurez plusieurs casquettes :

Assistanat de direction
Planifier des réunions et déplacements ponctuels pour les membres de la direction, tri de courrier
Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance)
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)

Assistance de gestion
Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs

Assistanat des ressources humaines
Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure
Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe