Assistant au Sein du Département Conseil H/F - 92

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !Au sein du pôle Conseil, vous serez le pilier de vos Associés et de l'équipe, occupant un rôle central et polyvalent.

Support au pilotage de la stratégie de développement :

Vous superviserez les agendas de certains des Associés, la mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce, ainsi que la participation à la rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux.

Métier & Finance :

Vous assurerez la facturation clients pour les équipes, incluant l'ouverture et la fermeture des codes, le suivi des budgets, l'édition et l'envoi des factures clients, la facturation de la sous-traitance et le suivi des paiements avec relance téléphonique.

Vous serez également responsable de la gestion des feuilles de temps et notes de frais de vos Associés, du planning des congés de l'équipe,

Evénementiel :

En outre, vous organiserez les réunions pour vos Associés avec des contacts internationaux et assurerez le traitement, la transmission et la coordination des informations en interne et externe.

Vous organisez et gérez les événements du service tels que les afterworks, séminaires et participations à des salons.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres Assistantes du département, formant une équipe soudée et efficace.