Secrétaire à Dominante Pmi H/F - 92

Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en oeuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.
Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d'équipe administrative
Assiste les professionnels de l'équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires
Gestion du courrier PMI
Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan...)
Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales...)

Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :
- Agrément et renouvellement
- Formation des assistants maternels et familiaux
- Archivage

Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS
Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI
Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI
Gestion de la boîte mail générique du service PMI
Participation à la continuité du service public

Activités spécifiques :
-Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence
- Enfance
- Vulnérabilité
- Hébergement d'urgence
- RH

- Formation de niveau IV en secrétariat
- intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public

Travail en bureau
Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins
Grande disponibilité
Risques d'incivilités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité