Assistante Administrative H/F - Le Cercle Intérimaire
- Intérim
- Le Cercle Intérimaire
Les missions du poste
Le Cercle Intérimaire cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du génie climatique, recherche pour une mission de : recomposition de la base des immobilisations de production, un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Le poste se situe à Vanves
Vos missions seront les suivantes :
- FACTURATION
- Comptabilité
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
- Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier
- Assister à la gestion administrative et comptable d'une structure
Salaire : 1800€-2300€
Le profil recherché
- Savoir lire une facture
- Savoir utiliser Excel pour créer et alimenter un fichier de suivi
- Avoir de la rigueur
- Motivé(e), disponible et sens relationnel
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Débutant(e) accepté(e)
Compétences requises
- Traitement du courrier