Admissions & Registrar Officer H/F - 92

Marymount International School, Paris is a private, co-educational, international, Catholic school offering a standards-based curriculum to students aged 2 years to 14 years. We are part of the RSHM (Religious of the Sacred Heart of Mary) network of international schools. Working in an international school means working in a high-energy environment that unconditionally puts student well-being and learning at the center of everything we do in order to accomplish our important mission. All staff and faculty members are expected to consciously and continuously promote the mission, values and programs of Marymount International School, Paris.

The Marymount Mission:

As a Catholic school embracing diversity, and in the spirit of our RSHM Mission "that all may have life", our school community is committed to the education of every student so that they may think creatively, reason critically, communicate effectively and learn continuously.Rejoignez la première école internationale en France et contribuez à offrir une expérience d'accueil exceptionnelle à des familles du monde entier.
À Marymount, nous mettons les familles au coeur de notre mission.

Vous rejoindrez une communauté engagée, chaleureuse et exigeante, où chaque détail compte et chaque personne aussi.

En tant que Chargé(e) des Admissions et de la Scolarité , vous serez le premier point de contact pour les familles et accompagnerez chaque étape du parcours d'admission ; de la première prise de contact jusqu'à l'intégration de l'élève.

Accompagnement Admissions & Relations Familles :

- Gérer l'ensemble du parcours d'admission : demande, visite, dossier, décision, intégration;
- Organiser et mener les visites familiales avec une approche personnalisée;
- Préparer les documents officiels (certificats, relevés, recommandations);
- Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse (réponse sous 24h);
- Adapter l'accueil aux besoins spécifiques des familles (transitions, besoins particuliers, départs).

Événementiel & Expérience Élèves :

- Contribuer à l'organisation des événements : Portes Ouvertes, Welcome Days, salons internationaux;
- Préparer l'arrivée des nouveaux élèves : buddy system, welcome packs, orientation.

Gestion des données & Conformité :

- Suivre avec rigueur les données admissions sur nos systèmes (OpenApply, PowerSchool, Zoho);
- Garantir la conformité RGPD et le respect de la confidentialité;
- Produire et mettre à jour les dossiers élèves digitaux et physiques.

Support administratif & coordination :

- Soutien opérationnel au Head of School et au Leadership Team;
- Suivi des facturations en lien avec le Business Office;
- Participation à la vie de l'école et aux réunions.

Votre rôle

Vous êtes l'ambassadeur·rice de Marymount. Vous accueillez les familles, les accompagnez avec élégance et professionnalisme, et offrez une expérience d'admission à la hauteur de notre réputation d'excellence.