Coordinateur Administratif et Financier - Chargé de Gestion de Projet H/F - 92

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.Quelles seront vos missions ?

Activités principales

Coordination administrative et financière du pôle :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle, orienter et faire remonter l'information au directeur du pôle
- Assurer la coordination administrative du pôle : courrier et classement, gestion de l'agenda et organisation des réunions, commande de fournitures
- Coordonner le reporting et le suivi administratif (ordres du jour, comptes-rendus, bilans et rapports d'activité) et soutenir les missions sur des tâches administratives et logistiques (dossiers de subventions, matériel, événements)
- Soutenir administrativement le directeur dans ses missions de pilotage du comité consultatif des transitions
- Superviser les ressources allouées aux différentes missions, notamment le budget, et coordonner la transmission des informations au service financier
- Centraliser et suivre les demandes de congés de l'équipe et assurer la continuité des services pendant les congés
- Remplacer le chargé d'accueil de la Maison du tourisme, sur site, lors de ses absences

Gestion de projet (en appui au directeur du pôle Transitions) :

- Être le référent communication du pôle et contribuer à la communication interne et externe (proposer des contenus pour l'intranet, les newsletters du pôle, les réseaux sociaux et le site internet...)
- Identifier les besoins et aider à la création des supports visuels de promotion des activités du pôle (présentations, bilans, calendriers, dépliants, affiches...) dans l'objectif de faciliter la transmission des actions aux autres services et partenaires
- Participer activement aux groupes de travail

Contribution au bon fonctionnement du pôle :

- Tisser des liens internes et externes, identifier les synergies ou passerelles entre ou avec les services et aider à les valoriser
- Détecter les opportunités d'améliorer la visibilité des actions du pôle
- Valoriser la stratégie définie (raison d'être et valeurs, marque employeur, responsabilité...)
- Préparer, coordonner et animer les temps forts de l'équipe
- Transmettre une méthode de travail partagée aux collaborateurs du pôle
- Contribuer à la cohésion et à la performance de l'équipe
- Infuser une culture de bienveillance et de résilience

Veiller au bien-être de l'équipe et à l'intégration des nouveaux collaborateurs