Gestionnaire État Civil H/F - 92

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au coeur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.Quelles seront vos missions ?

Sous l'autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l'accueil des usagers, de l'instruction et du suivi des dossiers d'état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.

- Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public
- Gérer les demandes de CNI et de passeports, les attestations d'accueil, le recensement citoyen
- Enregistrer et traiter le courrier
- Assurer le secrétariat du service avec suivi des réponses
- En état civil : rédiger les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions...), mise à jour des actes avec apposition des mentions, réception et traitement des dossiers mariage, réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
- Participer à la gestion des listes électorales, tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
- Etre impliqué et respecter les engagements liés à la procédure Qualiville