Agent Multisite Polyvalent H/F - 92

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageL'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l'avance.

En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h00 à 20h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients.

Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 2 ans dans le milieu institutionnel ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche !

Vos missions :

Manutention :

Réception, tri et acheminement des colis et plis internes.

Déchargement et rangement du matériel, mobilier ou produits.

Préparation, dispatch et mise à disposition du matériel sur site.

Participation aux opérations logistiques (archivage, déménagements internes, approvisionnements).

Administratif :

Saisie et mise à jour de documents internes.

Classement, archivage et gestion de dossiers.

Accueil et orientation des visiteurs ou prestataires.

Soutien administratif ponctuel aux équipes du site.

Courrier / Logistique interne :

Réception, enregistrement, tri, distribution et envoi du courrier.

Gestion des plis recommandés, coursiers, messageries et colis express.

Suivi des flux entrants/sortants dans les outils dédiés.

Respect des délais de distribution et des procédures internes.