Assistant de Direction H/F - 92

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Rejoignez une équipe engagée et assurez la fluidité des opérations administratives et financières !

En tant qu'Assistant(e)de direction, vos principales responsabilités seront :
- Traitement et suivi des factures, gestion des engagements financiers.
- Classement et archivage via la GED (Docuware).
- Assistance aux directions et départements de l'Immobilier de Placement.
- Organisation des réunions, réservation et préparation des salles.
- Mise en forme et organisation des signatures électroniques, rédaction des comptes rendus de comité.
- Préparation des dossiers pour les comités (coordination, pilotage, reporting).
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des notes de frais.
- Vérification et pré-saisie des factures, saisie des bons de commande, suivi des budgets et des anomalies.
- Mise à jour des tableaux de synthèse et des reportings métiers.
- Missions spécifiques pour le service juridique et qualité : organisation de formations, tenue du registre des mandats, assistance à la correspondante Risque Opérationnelle.

- Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif ou back office, idéalement dans le secteur immobilier.
- Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Vous avez des connaissance des outils Altaix, Docuware, Universign et idéalement EthivEval.
- Vous avez le sens du service.
- Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(euse).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois