Chef du Service Population et Citoyenneté - Sceaux H/F - 92

Sceaux, c'est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au c½ur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.

Quelles seront vos missions ?

Être garant de la sécurité juridique des actes et des procédures du service
Organiser la mise en ½uvre des différentes missions du service : état civil, cimetière, élections, affaires générales
Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
Organiser l'accueil et l'information du public
Établir les actes d'état civil
Délivrer les passeports, les pièces d'identité et les attestations d'accueil
Assurer le management des 4 agents du service (3 à l'hôtel de ville et 1 au cimetière)
Assurer la veille juridique et faire actualiser les connaissances des agents du service
Formaliser les procédures et les tenir à jour
Participer à l'amélioration continue du service (règlementation, formation, attentes des usagers...)
Veiller à la bonne gestion du cimetière et assurer le remplacement par l'équipe de la gestionnaire administrative quand celle-ci est absente
Coordonner les activités du service avec le service Sceaux info mairie
Mettre en place et suivre les outils de gestion, tableaux de suivi de l'activité du service
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service