Assistant Administrative H/F - 92

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéLe Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps plein, sur un profil d'assistant(e) administrative d'un secteur médical.
Vos missions :
Suivi médical des salaries CEA
- Rédaction et gestion des Fiches Professionnelles Nominatives qui permettent de définir la surveillance médicale de chaque salarié en fonction de ses activités/risques au poste de travail.
- Programmation des rendez-vous pour tout motif et tout examen complémentaire.
- Envoi des convocations par mail via HYGIE KOS.
- Transmission des attestations de suivi et avis d'aptitude aux Ressources Humaines.
- Mise à jour du tableau de suivi médical dans EXCEL
- Archivage et désarchivage des dossiers médicaux (Papier et numérique).
Administratif
Commandes / factures / Rapport annuel / Comptes rendus de réunion...
Accueil
- Accueil des salariés physique et téléphonique en personnalisant l'appel.
- Mise à jour des données administratives des salariés / orientation dans le service.
Qualité
- Mise à jour de documents en respectant les règles, les procédures...