Assistant de d'Équipe - Direction Uniquement Reconnu Travailleur Handicapé H/F - 92

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport terrestre un assistant de direction F/H sur Massy 91 dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable.

Votre périmètre comprendra les missions suivantes :

Pour les collaborateurs qui vous sont rattachés, en tant qu'assistante de la Direction des Opérations, vous assurez :

La Gestion administrative des équipes :

- Ordres de missions et notes de frais,

- Suivi des demandes d'accès sur site et lien avec le bureau de sécurité de Massy

- Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes

- Edition des plannings et reliquats de congés vers les chefs de service

- Gestion des décomptes de jours de mission

- Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux : création et suivi

- Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs

- Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation

- Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages,...)

- Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Workday, 4you

L'Organisation logistique : visites, réunions, séminaires, communications,...

- Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...).

- Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,...

- Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,...

- Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs

- Rédiger et faire suivre les notes de nomination

La Gestion des agendas des chefs de service :

- Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV,...)

- Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins

Environnement de travail :

- Station assise

- travail devant écran

- Rémunération entre 35k-40k selon expérience et profil