Assistant Commercial et de Direction - Voirie TP H/F - 92

I - Missions

Gestion administrative :
Traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Mise à jour tableau de bord : factures clients, factures achats fournisseurs, frais KM
Mise à jour des bases de données clients

Gestion commerciale :
Élaboration et suivi des devis et offres commerciales en lien avec le dirigeant.
Relation client : suivi des demandes, relances.
Prospection commerciale, stratégie de réengagement : relance des clients et prospects déjà ciblés
Pilotage de la communication sur les réseaux sociaux en lien avec le dirigeant et le designer.

Connaissance du secteur de la Voirie (TP) :
Aisance dans les habitudes relationnelles entre les diverses entités du monde des TP.
Compréhension des spécificités techniques des projets de voirie (VRD, aménagement urbain, prévention des fissures - couche de surface, couche d'assise, couche de terrassement - etc.)
Connaissance du langage technique de la construction des chaussées.

Profil :
II - Compétences et éléments de savoir-être requis pour le poste

Compétences techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook (CANVA est un plus).
Communication professionnelle.
Connaissance des termes techniques du BTP / voirie (indispensable).
Organisation de réunions, déplacements, agendas.
Gestion documentaire et électronique.
Connaissance des procédures d'appels d'offres publics (un plus).
Maîtrise d'une langue étrangère (l'anglais en priorité, l'espagnol est un plus)
La maîtrise du CRM Hubspot est un plus.

Savoir-être :

Efficacité, organisation, rigueur et gestion des priorités.
Force de proposition dans l'organisation
Aisance relationnelle et sens du service client.
Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité face aux imprévus du calendrier du dirigeant.