Assistant de Gestion H/F - 92

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous
- Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ;
- Effectuez des recherches d'informations ;
- Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ;
- Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ;
- Éditez les documents de fin de formation ;
- Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ;
- Assurez le suivi des éventuelles réclamations.

Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion...,
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.