Assistant Polyvalent - Paris H/F - 92

Présentation de l'entreprise

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets de conseil spécialisés dans la stratégie et la transformation digitale. Nos cabinets de conseil interviennent de la stratégie amont - en définissant les feuilles de route IT et métiers, en optimisant les organisations et en structurant les transformations jusqu'au project delivery, où nous assurons la mise en oeuvre concrète des solutions : intégration technologique, gestion de projets et conduite du changement. Alan Allman Associates est coté sur le compartiment B d'Euronext Paris (FR0000062465 - mnémonique AAA).Rôles & Responsabilités

ACCUEIL :

* Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats
* Gérer le standard téléphonique

ADMINISTRATION / LOGISTIQUE :

* Assurer la gestion du courrier et des emails
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel
* Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels
* Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité
* Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.)

GESTION DE PROJET :

* Contribuer à la gestion des projets de l'équipe
* Coordonner les événements organisés dans les locaux