Office Manager H/F - 92

Au sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions.
Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (personnel, services...) et externes (clients, fourniseurs, banques...).
Acteur incontournable de la coordination de l'entreprise, l'Office manager devra déployer une large palette de soft skills telles que :
* Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
* Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions
* Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse
* Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux mais aussi pour pouvoir manager les équipes du pôle assistanat
* Capacité à résoudre des problèmes complexes : pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie.

Au-delà de ces compétences personnelles, l'Office manager devra bien évidemment maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom...etc., et avoir des connaissances en finance et gestion administrative.