Archiviste - Levallois-Perret H/F - 92

La direction des archives et de documentation a une double mission de conservation de la mémoire du patrimoine de la ville et son ouverture au public. Le pôle archives collecte, classe, conserve et communique les documents produits ou reçue par la ville, parallèlement, complète, gère et valorise le fond historique municipal. Il participe à l'élaboration d'expositions historiques dans les salons d'honneur de l'Hôtel de ville.
Sous l'autorité du Directeur des archives et de la documentation :

- Gérer des archives contemporaines
- Participation à la collecte, classement, élimination réglementaire des documents,
- Participation à l'actualisation des tableaux de gestion et à la gestion des magasins de conservation,
- Reprise du classement de l'arriéré en W,
- Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives.
- Mettre en ½uvre et suivre de l'archivage électronique
- Participation à la mise en place et au suivi d'une application de Gestion Électronique des Documents (GED) et d'un Système d'Archivage Électronique (SAE),
- Participation aux groupes de travail sur l'archivage électronique et la dématérialisation des procédures,
- Veille technologique et réglementaire sur l'archivage électronique.
- Former et sensibiliser les agents municipaux
- Participation à l'organisation de sessions de formation sur la gestion des archives et la dématérialisation.
- Récoler et communiquer des archives
- Poursuite et suivi du récolement réglementaire des archives conservées,
- Recherche de documents administratifs et historiques à la demande des services municipaux et du public.
- Valoriser le patrimoine
- Accueillir et orienter les chercheurs Participation à l'organisation d'événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine, Nuit des Musées, Journées Portes Ouvertes, etc.).