Responsable Paie et ADP H/F - 92

Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France.
Les consultants Expectra Search Ressources humaines et Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Paie & ADP région H/F, CDI- basé à Levallois Perret (déménagement prévu à Saint Ouen 1er trimestre 2026)

Vos missions sont :
Gestion de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées
- Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur
- Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise

Déclarations sociales et obligations légales :
- Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales dans les délais requis
- Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'ADP
- Assurer une veille législative et réglementaire

Administration du personnel :
- Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.)
- Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs (DPAE, contrats de travail, soldes de tout compte)
- Élaborer les documents nécessaires à l' ADP(attestations, certificats de travail)

Management de l'équipe Paie et ADP (5 personnes)
- Assurer le bon fonctionnement de l'équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l'ADP.
- Encadrer et former l'équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP

Reporting et contrôle :
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale, garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie

Amélioration continue : Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process, remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions, participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation...)