Agent Agent Administratif du Pole Services à la Population - Accueil et Poste H/F - 92

La commune recrute un agent d'accueil polyvalent, placé sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien avec les élus délégués. Rattaché au pôle « Services à la population », l'agent assure une mission de première importance : être le lien direct entre l'administration et les usagers, dans un esprit de qualité du service public, de disponibilité et de polyvalence.

Le poste s'inscrit dans un environnement de travail dynamique, au c½ur de la vie municipale, avec des missions variées (état civil, accueil, poste communale, affaires scolaires, vie associative, etc.) demandant rigueur, sens du service et goût du contact.

1. Agence postale communale et accueil mairie
Accueil physique et téléphonique des usagers

Tenue du guichet de la poste communale

Réalisation des opérations de banque postale (retrait/dépôt d'espèces)

Vente de produits postaux

2. Guichet unique (en binôme)
Accueil physique et téléphonique du public

Lecture et ventilation des courriels

Participation à la continuité du service d'accueil

3. État civil
Accueil et information du public

Rédaction, instruction et suivi des actes : naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom, parrainage civil, livret de famille...

Gestion des PACS (enregistrement, modification, dissolution)

Tenue des registres et gestion des mentions

Suivi des demandes liées au cimetière et aux opérations funéraires

Organisation et mise en ½uvre du recensement de la population

Suivi des dossiers de recensement militaire

4. Affaires scolaires
Suivi des inscriptions scolaires

Relations avec les écoles

Appui à l'organisation des manifestations scolaires

5. Missions complémentaires ponctuelles
Vie associative : gestion des réservations de salles, conventions, fichier associatif, envoi des dossiers de subvention

Sécurité : préparation des commissions de sécurité, mise à jour des documents communaux (PCS, DICRIM)

CCAS : appui ponctuel aux actions sociales communales