Adjoint à la Directrice du Pôle Ressources - Secteur RH - Mairie de Saulx-Les-Chartreux H/F - 92

Adjoint(e) à la Directrice du Pôle Ressources - Secteur RH

1- Seconder la Directrice du pôle ressources en apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers RH :
- Assurer une veille juridique
- Participer à la rédaction des délibérations, assurer le suivi des délibérations en lien avec la préfecture
- Mettre à jour et assurer le suivi du tableau des effectifs
- Participer à la préparation du CST, assister aux réunions avec les instances de dialogue social et rédiger les procès-verbaux
- Participer aux différents projets RH : rapport annuel d'activité, mise à jour du livret d'accueil, du règlement des congés, suivi de l'évolution des réformes réglementaires...

2- Appliquer et gérer l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents titulaires et stagiaires, de la nomination à la radiation :
- Constituer, gérer, suivre et contrôler les dossiers administratifs et statutaires du personnel
- Elaborer les actes administratifs, mettre à jour les dossiers individuels, organiser la consultation des dossiers
- Gérer les avancements d'échelons et de grade, constituer les dossiers de promotion interne et d'avancement
- Monter et suivre les dossiers de retraite
- Classer et archiver les dossiers
- Instruire les dossiers de médaille du travail
- Gérer les absences, la maladie et le temps de travail, gérer les CET
- Gérer les demandes de télétravail et en assurer le suivi

3- Traiter et déclencher la rémunération des agents :
- Traiter les évolutions de situation administrative (changements de position, avancements...) et les injecter en paie
- En collaboration avec la gestionnaire paie, saisir les variables de paie
- Participer au contrôle de paie
- Editer des simulations de salaire, générer les bulletins de paie et d'indemnités, transférer et communiquer les éléments de paie à la Trésorerie

4- Accompagner la montée en compétences de l'assistante RH, dans la gestion des dossiers des contractuels, la formation, la maladie, le recrutement

5- Participer à la bonne gestion du service RH et aux projets :
- Collecter les données et participer à l'élaboration du bilan social
- Assurer le rôle de référente du service RH en matière d'archivage
- Informer, communiquer et conseiller les agents
- Alimenter les tableaux de bords RH dont le tableau de suivi annuel du télétravail et le tableau des effectifs